Ihr Job:
- Mieterbetreuung & Verwaltung
- Erster Ansprechpartner für Mieter von der Besichtigung bis zum Auszug
- Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung der Mieter bei organisatorischen und infrastrukturellen Herausforderungen
- Gebäudemanagement & Instandhaltung
- Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen
- Abstimmung und Betreuung baulicher Änderungen für unsere Mieter
- Überwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen und Fristen
- Organisation & Empfang
- Betreuung des Empfangsbereichs für Gründer und Gäste
- Koordination des gesamten Meetingraumbuchungsprozesses
- Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten
- Überblick & Weitsicht
- Kostenmanagement und Identifikation von Einsparpotenzialen
- Kreative Sonderaufgaben
Unsere Wünsche:
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Miet- oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Start-ups und innovativen Unternehmen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Effizienz
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kreatives Potenzial
- Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis Klasse B
Ihre Möglichkeiten:
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum – Sie haben Ihren eigenen Verantwortungsbereich
- Interdisziplinäres Team mit gemeinsamem Ziel – alle wollen den Erfolg und haben Verständnis füreinander
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Sie können Eigeninitiative zeigen und neue Impulse setzen
- Moderner Arbeitsplatz in einem lebendigen Umfeld – unser Standort am Hubland Würzburg bietet eine pulsierende Atmosphäre mit moderner Infrastruktur
- Flexibilität im Arbeitsalltag – neben Home-Office-Zeiten halten wir viel von Geben und Nehmen
- Zusätzliche Benefits – da haben wir einiges im Angebot
- Zukunftssicherheit – wir denken auch an Ihre Vorsorge